Prop Cloud Suite
不動産管理業特化型
クラウドシステム
「Prop Cloud Suite」は、マンション管理、ビル管理、の業務支援を目的に開発されたクラウドシステム群です。
少子高齢化・労働人口減少のマクロトレンドを背景に、業務を担う人員確保が一層困難になることが確実視されている、マンション管理、ビル管理、の業界において、 「Prop Cloud Suite」は、省人オペレーショナルモデルの構築・DX推進に貢献します。
Prop Time
管理員/代務員向け
勤怠管理システム
Prop Chat
管理員/代務員向け
ビジネスチャット
Prop
Sign
管理員/代務員契約
電子化システム
Prop Box
定期報告文書管理
システム
Prop Notify
申請/届出電子化
システム
Prop
Report
作業報告電子化
システム
Prop Live
動画配信・Web会議
システム
Prop TR
代務員手配自動化
システム
Prop Monitoring
IoT遠隔監視
システム
ABOUT
Prop Cloud Suiteとは
「Prop Cloud Suite」は、不動産管理、マンション管理、の業務支援を目的に開発されたクラウドシステム群です。
ジーエルシー設立後10年の間に培った当該業界向けのスクラッチ開発のノウハウ、及び業務独特のナレッジを詰め込んだシステムになっており、このたび、「Prop Cloud Suite」としてリリースいたしました。今後、「Prop Cloud Suite」が、業界のデファクトスタンダードとしてご活用いただけるよう、既存システム製品の更なる改善だけでなく、新規システム製品のリリースを行っていく予定です。
PRODUCTS
製品紹介
Prop Time
管理員/代務員向け勤怠管理システム
スマートフォンから、日々の打刻・各種申請/届出・勤務実績の把握が可能。電話・FAX・紙・Excelによる運用から脱却し、日々の業務の効率化に貢献。
スケジュール管理
打刻管理
アラート管理
実績管理
年休管理
給与明細
各種申請/届出
業務連絡
アカウント管理
Prop TR連携
Prop Chat
管理員/代務員向けビジネスチャット
スマートフォンから、管理会社・他の管理員/代務員との業務連絡が可能。ファイルの送受信にも対応し、写真を用いた現場状況の共有や迅速な意思疎通をサポート。
1：1 チャット
グループチャット
管理会社からの連絡
画像送信
各種ファイル送信
スタンプ
予約送信
宛先管理
開封ステータス管理
アカウント管理
Prop Sign
管理員/代務員契約電子化システム
管理員/代務員との雇用契約や委託契約の電子化を実現。クラウドサインと連携し、契約内容の事前確認から電子署名、締結、保管までをワンストップで対応。
契約書アップロード
契約書内容確認
同意/承諾
フィードバック
契約書ダウンロード
ネットワークプリント
電子署名
電子署名システムAPI連携
契約書一覧・詳細参照
各種通知
Prop Box
定期報告文書管理システム
利用者の属性に応じたアクセス権を柔軟に設定し、安心・安全な文書管理を実現。各種文書の印刷・発送・保管に関わる業務負荷やコストを大幅に削減。
月次報告書管理
総会資料管理
組合運営関連書類管理
オーナー向け報告書
マイページ
アップロード通知
開封ステータス管理
アカウント管理
データバックアップ
Prop Live連携
Prop Notify
電子申請システム
日々の電話・FAX等による申請・届出業務の電子化を実現。必要機能のカスタマイズにも柔軟に対応し、「入居者向けアプリ」としての活用も可能。
区分所有権取得/喪失届
第三者貸与/終了届
入居/退去/不在届
住所等変更届
駐車場/駐輪場等申込
書類アップロード/PDF出力
申請/届出承認・却下
施設予約・アンケート・出欠連絡
カード決済
お知らせ
Prop Report
作業報告電子化システム
Excel・紙・FAXによる報告業務から脱却。日報・月報・作業報告・点検報告等の電子化を実現し、報告から承認・集計までを効率化し、報告業務のDXを推進。
報告書入力
承認/差戻
報告書一覧
日報/週報/月報
作業報告書
点検報告書
画像・動画記録
音声メモ
データ自動集計
各種通知
Prop Live
動画配信・Web会議システム
動画配信は、範囲指定での公開が可能。Web会議は、ライブミーティングに加え、議題管理・出席者記録・投票・録画・テキスト変換などの機能をご提供。
オンデマンド動画
ライブミーティング理事会
録画
議題管理
投票管理
管理員ルーム
社員ルーム
公開承認・却下
視聴分析
お知らせ
Prop TR
代務員手配管理システム
「”テハイ”ロボ」をマンション管理、ビル管理向けにカスタマイズしたシステム。電話・Fax・メール等で行われている「手配業務」の圧倒的な省人化を実現。
代務員スケジュール管理
依頼受付（電話/Web/API連携）
案件登録
自動マッチング
自動手配
案件受信（電話/メール/SMS/LINE）
手配受諾
確定依頼内容送信
履歴管理/ダッシュボード
勤怠管理システム連携
Prop Monitoring
IoT遠隔監視システム
IoTによるリアルタイム遠隔監視で、目視による確認・点検作業を削減。データの収集・可視化から異常検知・通知までを自動化し、マンション管理業務の効率化・省人化に寄与。
リアルタイム遠隔監視
設備稼働監視
データ収集・統合管理
ダッシュボード
データ出力
レポート生成
異常検知
アラート通知
設備管理
物件管理
FLOW
導入の流れ
ヒアリング
ご提案
ご契約
プロジェクト開始
要件定義
構築
リリース
利用
アップデート
FAQ
よくあるご質問
- Q各プロダクトの提供機能から必要な機能だけを選択して独自アプリを開発することは可能ですか？
-
A可能です。 例えば「Prop Notify」に「Prop Box」の文書管理の機能を組み込むことで、「入居者向けアプリ」としてご提供することなどが考えられます。
- Q掲載されているプロダクト以外のシステムの開発を依頼できますか？
-
A弊社は、一品ものシステムのスクラッチ開発を得意としていますので、まずは、ご相談いただけますと幸いです。
- Q既存の周辺システムとの連携はできますか？
-
A弊社プロダクト側には制限はありません。接続先システムのご担当者とのお打合せの調整などはお願いできればと思います。
- Q現在、使っているExcelツールを置き換えたいのですが、どのように進めればよいですか？
-
A現行業務の流れ、ツールの機能を把握させていただいた上で、適切な進め方をご提案させていただきます。
- Qどれくらいの料金・スケジュールを想定すればよいですか？
-
Aご提案範囲を整理の上、お見積りをご提示させていただきます。
- Q導入スピード優先でSaaSサービスを検討していましたが、数100名の見積金額を見て、別の選択肢を考えたほうが安いのではないかと思い始めてきました。
-
Aご提案範囲を整理の上、お見積りをご提示させていただきますので、比較検討材料としていただければと思います。
- Q20年以上使用しているオンプレのシステムについて、ハードウェアEOL・OSサポート切れを控え、次期システムの検討が必要になりました。
-
A次期システムに関する構想の取り纏めからのご支援も可能です。
- Q社内向けの説明資料の作成も依頼できますか？
-
A必要な資料準備があれば、対応させていただきます。
